Planejamento financeiro para tirar o intercâmbio do papel
Independente da duração, destino e tipo de programa, intercâmbio é planejamento. No meu dia a dia, com consultoria de intercâmbio, o que mais observo são pessoas frustradas porque há anos sonham em fazer intercâmbio, mas não conseguem tirar a ideia do papel. Isso acontece porque quando não há planejamento fica nisso mesmo: apenas sonho.
Vamos falar principalmente de planejamento financeiro aqui, mas, primeiramente, se você ainda não tem um objetivo, defina. Isso vai nortear boa parte dos seus próximos passos. Um bom questionamento é você se perguntar: porque fazer intercâmbio é importante para mim? O intercâmbio é para melhorar o inglês ou outro idioma, ou fazer um curso específico? É para me posicionar melhor no mercado de trabalho? Ou é acadêmico? Quero ter a experiência de estudar e trabalhar fora? Quero ajudar ongs e instituições através de trabalho voluntário? Quero apenas ter uma experiência breve nas minhas férias da faculdade/trabalho?
Chegar ao programa de intercâmbio ideal para você é complexo, e nem sempre conseguimos fazer isso sozinhos porque é um mercado muito vasto de opções que podem se encaixar no seu perfil e objetivos. Depois de definido seu objetivo, você pode pesquisar sobre quais destinos se encaixam mais na sua ideia ou mesmo ir até agências de intercâmbio para que você tenha uma ideia, vai te poupar muito tempo. Faça orçamentos, ouça especialistas, e você saberá uma média de investimento total conforme o que o programa e país exigem.
Agora que você já definiu o seu objetivo, e então o programa e destino que vão te possibilitar atingi-lo, assim como quanto isso vai custar, agora você vai decidir finalmente a compra da viagem, e é aí que o planejamento financeiro entra.
Vamos a alguns questionamentos importantes de serem feitos:
1 – Quem é o responsável financeiro do seu planejamento, é você ou terá ajuda?
2 – Você já tem um valor guardado ou vai começar do zero agora?
3 – Se você ainda não tem todo o valor ou vai começar do zero, você terá de avaliar conforme seus ganhos/gastos, quanto por mês consegue atualmente destinar ao seu intercâmbio. Vamos exemplificar:
Digamos que você queira um intercâmbio de um mês, em um destino que não exige aplicação de visto/comprovação financeira (somente o passaporte):
Curso, acomodação e seguro viagem: R$ 9.000,00
Passagens ida e volta: R$ 5.000,00
Custo de vida considerando R$ 1.000,00 por semana: R$ 4.000,00
Total R$ 18.000,00
Agora digamos que você vai planejar do zero e sem a ajuda de familiares. Você estratificou detalhadamente seus ganhos e despesas e chegou a conclusão que por mês você consegue destinar R$ 1.000,00 para seu intercâmbio. Você vai levar 18 meses para ter todo o valor, certo? Então você pode embarcar daqui 18 meses, agora temos sua data de embarque.
Quanto tempo antes você deve comprar o seu intercâmbio?
No entanto, se você juntar todo o valor para então comprar o seu programa e passagem, já estará em cima da hora, é provável que não tenha vaga na escola, nem em acomodações mais custo-benefício, a passagem estará muito cara com a proximidade do embarque também. Porque estou dizendo isso? Porque as escolas vão reajustando de valores, as acomodações vão atingindo sua capacidade máxima com a proximidade, ao menos as acomodações mais interessantes, e passagem é algo extremamente volátil.
Então se você juntar os R$ 18.000,00 para então comprar programa e passagem, você vai precisar de mais do que R$ 18.000,00. Se você iniciar o planejamento agora, para embarcar daqui 18 meses, é mais interessante, dependendo. Primeiro você vai ver o programa, pode parcelar em um valor mensal como os cálculos que você fez (de no máximo R$ 1.000,00 por mês): você levaria 9 meses para pagar seu programa.
Ainda restam 9 meses de planejamento e, com essa antecedência, você já pode começar a acompanhar as passagens, os valores variam conforme oferta e demanda, temporada, data de embarque e a antecedência com a qual faz a cotação. Portanto, saiba: a antecedência é primordial para economizar na passagem aérea. Considerando novamente nosso exemplo, você levaria 5 meses para pagar completamente a passagem. Ainda restariam 4 meses, tempo que você utilizaria para juntar os 4 mil para levar em sua viagem.
É um exemplo para que você consiga visualizar um planejamento financeiro básico. Claro que você pode deixar para comprar as passagens mais em cima da hora, parcelando até depois do embarque, mas eu não acredito que essa seja a melhor opção. Assim é mais seguro, concorda? Inclusive porque, veja, você vai viajar e continuar pagando a viagem por longos meses depois que voltar.
Um ponto importante é que cada país tem suas exigências conforme cada tipo de programa e visto, se exigir. Se o planejamento fica difícil para tirar do papel é preciso reavaliar suas escolhas ou mesmo considerar algum tipo de renda extra para ajudar!
Como realizar esse planejamento?
Agora, por fim, considere a contratação de uma agência que te possibilite um planejamento nesses moldes ou mesmo que haja outras opções que possam te atender melhor. Digo isso porque contratar o curso e acomodação diretamente pode não te oferecer as melhores condições de pagamento dependendo das suas necessidades, tem o IOF, e se você tiver algum problema com a empresa, não pode ir ao Procon, por exemplo, nem processar essa empresa estrangeira. Saiba: uma agência no Brasil é uma intermediária e você está protegido sob as leis brasileiras – ao contratar um programa diretamente com a empresa estrangeira, não há essa segurança.
Considere principalmente se for marinheiro de primeira viagem. Saiba queas agências não podem alterar o valor de venda das escolas, isso é uma atividade ilegal no Brasil. Então o valor que você encontrar diretamente no site da escola, por exemplo, é o mesmo que a empresa brasileira que vai agenciar seu programa deve te cobrar. As acomodações são a parte que mais variam porque não necessariamente é uma acomodação da escola, mas em destinos mais estruturados para intercambistas sempre tem diversas opções que você pode escolher e personalizar. Seguro viagem você deve avaliar o que cobre e qual o valor da cobertura.
Se optar por deixar a organização do seu intercâmbio como responsabilidade de uma agência, tenho dois importantes conselhos referente à segurança do seu planejamento:
1 – Escolher uma agência pertencente à ABRASEEIO, Associação Brasileira das Empresas Especialistas em Intercâmbio. Empresas cadastradas nessa associação trabalham com alguns pontos importantes, como possibilidade de congelar o câmbio no momento da matrícula (proteção cambial, que é uma espécie de seguro para manter o câmbio da contratação), boas escolas, formas de pagamento seguras, etc.
2 – Pesquise a agência no Reclame Aqui e veja a sua nota nos últimos 6 e 12 meses. O Reclame Aqui é uma plataforma gratuita onde quem teve algum tipo de problema acessa para expor e tentar resolver. A nota corresponde ao número de reclamações respondidas pela empresa e se foi solucionado, se o cliente voltaria a fazer negócio com a empresa, e a nota que esse consumidor deu. Então é bem importante que pesquise antes de escolher a agência!
Intercâmbio é informação, planejamento e determinação: o sonho se transforma em um objetivo, que se traduz em metas; e seu embarque é só uma consequência!
Turismóloga, o que me move é ajudar as pessoas a realizarem seus sonhos: atuo na área de agenciamento e consultoria há mais de 8 anos. Atualmente, lidero e coordeno a filial da Egali Intercâmbio em Maringá/PR, além de ajudar muitos intercambistas a tirarem a ideia do papel! Para mim, antes de qualquer outra coisa, Turismo é oportunidade
