AlavanTur: O São João do curso de Turismo da UFRN

O curso de turismo da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, mais precisamente os alunos do 4º de período, da disciplina de gestão de eventos, quebraram um paradigma, realizando o AlavanTur: turistando no São João. O São João é um festejo de calendário, que infelizmente é pouco explorado pelo Turismo, um grande espetáculo, de apelo cultural significativo. Mas a grande pergunta é, como fazer um evento de nível acadêmico sem perder a característica do festejo? Essa foi a grande missão dessa turma.

Integrantes e parceiros de um evento

A primeira grande dificuldade foi fazer uma turma, com diferentes personalidades, descobrir como trabalhar de forma uniforme, com todos os integrantes em uma mesma sintonia. Essa descoberta é de foro pessoal, descobrir em que parte do evento você se encaixa melhor. As vezes escolhemos funções que parecem ter características similares com nossa personalidade. Essa dinâmica proposta pela disciplina, capacita as pessoas a descobrir em que fase do evento se encaixamos melhor, que seria, pré-evento, trans evento e pós-evento.

A título de exemplo, uma das alunas, que achou a solução para a proposta a acadêmica, trouxe como palestrante, para este evento cultural e socioeconômico, a Professora Sônia Regina, turismológa e especialista nos eventos culturais e folclóricos do Nordeste. A segunda atração do evento, pensamos, seria alguém que se preparasse o ano inteiro para tornar esse evento um grande espetáculo,, que estivesse realmente envolvido nesse tema e folclore. Ninguém melhor que os famosos quadrilheiros para falar da importância dos festejos como atrativo turístico cultural. Então convidamos dois quadrilheiros de grandes quadrilhas juninas, a Balão Dourado e a Junina São João, ambas ganhadoras do festival de quadrilhas juninas, patrocinada pela Inter Tv Cabugi, filiada da Globo no Rio Grande do Norte.

Organização financeira no evento do São João

Uma das alunas se descobriu no pré-evento, principalmente na parte financeira, conseguindo levantar todos os prêmios para rifa, que bancou todos os custos do festejo.

Os prêmios foram, um passeio de barco no Marina Badauê, um dos atrativos turísticos da praia de Pirangi do Norte, na cidade de Parnamirim /RN; camisas oficiais dos times da cidade de Natal como América futebol clube e ABC futebol clube; e entradas para Wood’s Natal, uma boate badalada da cidade. Essas rifas arrecadaram o valor de R$ 513,00 reais.

Mas como dito no início do texto, teria que ser um evento com fins acadêmicos e que mantivesse a caraterística cultural do festejo, por isso conseguimos uma banda de forró, oficinas de dança e uma quadrilha improvisada.

Pré evento, trans evento e pós evento no São João Alavantur

Para que isso fosse realizado, tivemos que nomear um departamento de infraestrutura, que ficaria responsável pela parte burocrática da infraestrutura. Em relação a reserva do auditório, que necessita um ofício para o departamento responsável; sobre a reserva de duas salas para oficina de dança e o fechamento de parte do estacionamento do setor. Para resumir um pouquinho eles tiveram que chegar as 6:00 da manhã do dia do evento, para cercar com fita o espaço determinado do estacionamento. Essa função de responsabilidade da infraestrutura trabalha nas três fases do evento; no pré-evento buscando as autorizações necessárias, no trans evento garantindo a integridade da infraestrutura e no pós-evento desmontando a infraestrutura. As pessoas envolvidas nesse processo precisam trabalhar com agilidade e ter noção dos possíveis erros, como o atraso de uma tenda que foi montada para a banda de forró, isso exige dessa equipe e do organizador um contato direto, a falta de comunicação não pode ser perdida em nenhum momento.

Gastronomia na organização do evento São João

A parte gastronômica do evento, é uma das partes mais importantes em qualquer evento. No caso do São João, AlavanTur, os integrantes teriam que alimentar mais de 150 alunos sem cobrar nada por isso. O custo seria total dos organizadores, e é claro, deveríamos manter o encantamento dos convidados. E foi a criatividade de uma das alunas que se destacou. Usando copinhos de festas, coloridos e personalizados, conseguimos colocar as comidas típicas em porções menores, mas que atendesse o apetite de todos. O resultado foi um show de cores, enquanto mantínhamos a característica do festejo.

Organização e planejamento do São João e dos integrantes

Mas o maior desavio ainda estava por vir o que poderia comprometer todo evento, a dispensa dos alunos por seus professores, pois o evento aconteceria no dia 6 de junho, que foi um dia de semana e fechamento de algumas disciplinas. Neste caso, fizemos um dossiê, com toda a programação do evento e principalmente ressaltando a sua importância para os alunos do curso de turismo. Entramos em contato com todos os professores e conseguimos a dispensa de todos alunos, que compareceram ao festival.

Resultados do Alavantur, evento de São João

1. Dos R$ 513,00 reais, sobraram R$ 15,00 reais, o que é muito importante, porque não trabalhamos com o caixa negativo, levando em consideração que o evento começou do zero.

2. Os quinze integrantes da organização, conseguiram uma aprovação de mais de 90% dos convidados, atingindo o objetivo de uma segunda edição. Mostraram capacidade em contornar os problemas e fazer um evento com nível acadêmico, evidenciando a importância dos festejos Juninos e mantendo a sua caraterística de festa, trazendo uma nova proposta para as dinâmicas dos eventos que são realizados na universidade.

Então é isso galera, vamos propor novos eventos nas universidades, que podem sim ter uma proposta acadêmica importante, mas que podem proporcionar para os alunos um dia diferente e de lazer. Lazer é uma das disciplinas do curso de turismo e é tão importante como as outras disciplinas.

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