Série Eventos Turismologia: classificação dos eventos (1/7)

Para se construir um evento, temos que entender a sua classificação.  Com a classificação dos eventos, é possível descobrir vários fatores importantes para a realização de um evento, desde definir o seu público alvo, seu porte, sua característica marcante, entre outros fatores.

Umas das referências de classificação dos eventos é a da Associação de Normas Técnicas (ABNT), norma 16004 de 2016; outra referência muito usada pelos profissionais de eventos é o livro Estratégias para os eventos, de Janaina Britto e Nena Fontes. Ambas as referências são de suma importância para classificar os eventos, mas nesse texto iremos nos basear na classificação do livro, e em breve, em um novo texto, abordar as normas da ABNT, para termos um parâmetro de comparação.

Para classificar os eventos temos que o dividir por categoria, área de interesse, localização, características estruturais, espacialidade e tipologia. 

Categoria de classificações dos eventos

Por sua categoria, os eventos podem ser classificados institucionais e promocionais ou mercadológicos.

• Institucional: “quando visa criar ou firmar o conceito e a imagem de uma empresa, entidade ou governo ou pessoa.” (Britto e Fontes, p.134, 2006). Um exemplo são os comícios, que visa criar um conceito a respeito de um determinado candidato.
• Promocional ou mercadológicos: “Quando o objetivo está na promoção de um serviço, ligado a uma empresa, governo, entidade, pessoa ou local.” (Britto e Fontes, p.134, 2006).

O local é a parte que mais interessa para trabalhar o marketing turístico, para promover seus atrativos, visando os fins mercadológicos.

Área de interesse 

A área de interesse é uma peça chave para atingir seu publico alvo dentro da classificação dos eventos. Ela possui um leque de opções bem vasto, podendo o evento pertencer a mais de uma área de interesse. Elas estão classificadas como, artísticas, cientifica, cultural, educativa, cívica, política, governamental, empresarial, lazer, social, desportiva, religiosa, beneficentes e turísticas.

Sem a área de interesse, não saberíamos o tema principal do evento. Entender o conceito do evento é essencial para sua dinâmica.

Localização

Localização, imediatamente pensamos no espaço físico usado. Definindo a sua localização, automaticamente se define seu tamanho (porte). Eles podem ser de bairro, distritais, municipais, regionais, estaduais, nacionais e internacionais. Nessa classificação não temos uma descrição completa para classificar se um evento ele é de nível mundial, internacional, regional ou municipal.

Classificação dos eventos segundo ABNT

Para dar uma pequena amostra da diferença da classificação da ABNT e onde ela pode ser usada, usemos como exemplo um evento esportivo (um campeonato de judô). Nesse caso, precisamos classificar esse evento como mundial, regional, nacional ou municipal, principalmente para a divulgação e organização do evento. Na ABNT, um evento é classificado como regional quando dois ou mais estados participam do evento. Um evento estadual é quando participam duas ou mais cidades do mesmo estado. E nacional quando duas ou mais regiões do mesmo país participam.  Por fim, ele é Internacional quando dois ou mais países participam e Mundial quando existe a participação da maioria dos continentes.

Curiosidade sobre a classificação dos eventos

Na maioria das vezes os mundiais são eventos itinerantes, isso quer dizer, que circulam, um exemplo clássico é a Copa do Mundo FIFA e os Jogos Olímpicos.

Voltando para a atmosfera de Janaina Britto e Nena Fontes, porque quero deixar vocês só com o gostinho, a próxima classificação é a das características estruturais, são elas: pelo porte do evento, pela data e pelo perfil dos participantes.

Essas classes que fazem parte das características estruturais, trazem especificidades ao evento, como por exemplo o porte, que define o numero de participantes. Veja:

Mega Evento	Grande porte	Médio porte	Pequeno porte
+ 5000 participantes	+ 500 participantes	200 a 500 participantes	Até 200 participantes

Mas… Como controlar o porte do evento? Existe uma fórmula simples e certeira: limita-se o número de convidados por convites, inscrições ou ingressos em qualquer que seja o porte dos eventos.

 

Data segundo a classificações dos eventos

Os eventos possuem uma variação: fixo, móvel ou esporádico. O réveillon é um exemplo de evento fixo porque ele acontece todos os anos, não sofrendo alteração na sua data.

Outro exemplo seria uma semana acadêmica de um determinado curso, como a Semana Acadêmica do curso de Turismo, porque ela não acontece em uma data fixa. Esse tipo de evento pode ocorrer de acordo com o calendário acadêmico, sendo, portanto, chamado de móvel, pois segue o interesse do organizador ou calendário. Já um batizado é um tipo de evento chamado de esporádico, porque é um fato extraordinário sem data fixa para seu acontecimento.

Perfil dos participantes

O perfil dos participantes também é uma forma de especificar um evento, que pode ser geral, recebendo todo tipo de participante, como por exemplo: o desfile das escolas de samba na cidade do Rio de Janeiro, em que o publico é geral, não tendo sido definido previamente.

Um evento dirigido é um evento que acontece quando os participantes se identificam com tema. Uma feira de animais exóticos pode ser um exemplo dirigido, pois mesmo que os interesses sejam variados (compradores, vendedores e curiosos), o público tem afinidade com o tema.

E temos os eventos específicos, que definem seus participantes, como em uma convenção dos médicos cardiologistas, em que fica claro quem são os participantes, que são os profissionais da área de medicina, portanto é um evento específico.

Espacialidade

A espacialidade refere-se aos eventos como internos ou externos, a céu aberto ou dentro de um determinado ambiente. Ambos têm caraterísticas bem parecidas, mas os eventos externos exigem muito mais atenção dos seus organizadores. Preocupações como banheiros, intemperes do tempo ou o manejo de alimentos.

E finalmente chegamos ao tema da tipologia. Ela se refere a característica mais marcante de um evento. Em um congresso, a característica que que o define é o convidado, no caso o congressista. Mas a tipologia pode ser classificada como programa de visitas, exposições, encontros técnicos e científicos, encontros de convivência, cerimoniais, encontros competitivos, inaugurações, lançamento, excursões, desfiles, entre muitos outros.

Quer saber onde entra um evento como seu aniversário nessa tipologia? Então te aguardo aqui porque no próximo texto iremos desmembrar a tipologia dos eventos, colocando cada evento na sua determinada tipologia. Aguardo vocês!

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E se até lá, você quiser saber um pouco mais sobre eventos, dá uma lida aqui!